INNENDIENSTKOORDINATION (M/W/D)
SALES & MARKETING | 4-TAGE-WOCHE

Seit über 25 Jahren unterstützen wir als führender IT-Dienstleister Unternehmen dabei, ihre HR-Prozesse durch innovative All-in-One-Lösungen für Zeitwirtschaft, Personalplanung und Mitarbeiterkommunikation zu optimieren. Mit Standorten in Biberach a. d. Riß, Berlin, Köln und Regensburg bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Biberach a. d. Riß suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Vertriebsnahe Koordination im Innendienst.

IHRE ROLLE BEI UNS
Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen Sales, Marketing und Backoffice – und sorgen dafür, dass unsere internen Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Sie behalten den Überblick, begleiten unsere Interessenten (SQLs) durch die Lifecycle-Phasen, sorgen für klare Zuständigkeiten und unterstützen unsere Vertriebsprozesse aktiv.

IHRE AUGABEN

• Koordination und Nachverfolgung aller Vertriebsaktivitäten: Sie sorgen dafür, dass Follow-ups, Angebotsprozesse und Kundenübergaben nicht ins Stocken geraten.
  
• Überwachung und Pflege der SQLs im CRM-System inkl. Status-Tracking, Ansprechpartnerpflege und Übergabe vom Marketing zum Vertrieb.
  
• Schnittstellenkommunikation mit Sales- und Marketing-Team zur Sicherstellung eines konsistenten Kundenprozesses.
  
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen, Verträgen und Rechnungen.
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Kontaktdaten (CRM, Vertragsübersicht).
  
• Terminmanagement, Aufgabenverfolgung und Erinnerungen innerhalb des Vertriebsteams.
  
• Unterstützung bei Reportings und Datenanalysen rund um Leads, Verkaufschancen und Vertriebsaktivitäten
  

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute) oder Studium (z. B. BWL, Marketing)
  
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, CRM-Management oder in einer koordinierenden Rolle
  
• Freude an Organisation, strukturierter Kommunikation und klaren Abläufen
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office und ggf. CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Salesforce o. ä.)
  
• Teamplayer mit Durchsetzungsvermögen, der intern den Überblick behält und andere motiviert, ihre Aufgaben zu verfolgen
  

WIR BIETEN IHNEN

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung
  
• Direkte Zusammenarbeit mit Vertrieb und Geschäftsleitung
  
• Moderne 4-Tage-Woche mit ausgewogener Work-Life-Balance
  
• Betriebliche Altersvorsorge
  
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten
  
• Weiterbildungen & Entwicklungsperspektiven
• Firmenevents, moderne Technik und gute Verkehrsanbindung (inkl. E-Ladestationen)
  
• Corporate Benefits
  

INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.