KAUFFRAU/KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) 4-TAGE-WOCHE

Seit über 25 Jahren unterstützen wir als führender IT-Dienstleister Unternehmen dabei, ihre HR-Prozesse durch innovative All-in-One-Lösungen für Zeitwirtschaft, Personalplanung und Mitarbeiterkommunikation zu optimieren. Mit Standorten in Biberach a. d. Riß, Berlin und Köln bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden. Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Abteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team unterstützt.

Für unseren Standort in Biberach a. d. Riss suchen wir einen 
Kaufmännische/r Mitarbeite/r (m/w/d) für Büromanagement.

IHRE AUGABEN

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
  
• Verwaltung und Pflege von Cloud-, Support- und Pflegeverträgen
  
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Abteilungen
  
• Verwaltung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
• Terminplanung und -überwachung für interne und externe Vorgänge
  
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
  
• Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
  
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie E-Mail-Kommunikation
  
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
  
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
  

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, BWL-Studium oder vergleichbar
  
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen IT-Anwendungen
  
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
  
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit
  

WIR BIETEN IHNEN

• Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  
• Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  
• Moderne Arbeitsmittel: Effizientes Arbeiten mit der neuesten Technologie
  
• Enge Zusammenarbeit mit einem motivierten und unterstützenden Team
  
• Ein familiäres Betriebsklima mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien

BENEFITS

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.