INDUSTRIEKAUFFRAU-MANN(M/W/D)

Über uns:
Seit über 25 Jahren unterstützen wir als IT-Dienstleister Unternehmen dabei, ihre HR-Prozesse zu optimieren und effizientere Lösungen für Zeitwirtschaft, Personalplanung und Mitarbeiterkommunikation zu implementieren. Mit Standorten in Biberach a. d. Riß, Berlin und Köln bieten wir innovative All-in-One-Lösungen für unsere Kunden. Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Abteilung suchen wir nun eine engagierte Industriekauffrau (m/w/d), die unser Team bei der Verwaltung von Verträgen, der Finanzbuchhaltung und der Personalverwaltung verstärkt.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Pflege von Cloud-, Support- und Pflegeverträgen
• Auftragsbearbeitung: Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen
  
• Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
  
• Finanzbuchhaltung: Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen sowie Abstimmung mit dem externen Steuerbüro
• Kosten- und Leistungsrechnung: Überwachung der Wirtschaftlichkeit durch Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
  
• Einkauf und Beschaffung: Koordination von Einkaufsprozessen, Preisvergleiche, Verhandlungen mit Lieferanten und Materialbestellungen
  
• Durchführung des Mahnwesens und Sicherstellung termingerechter Zahlungen
• Personalverwaltung: Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten und Pflege der Personalakten
  
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
  
• Unterstützung im Projektmanagement, z.B. bei der Überwachung von Budgets und Ressourcen
  
• Datenanalyse und Reporting: Analyse von Verkaufszahlen, finanziellen Kennzahlen und Erstellung von Berichten für das Management
  
• Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen, Jira und Confluence
  
• Enge Zusammenarbeit mit Teamkollegen und Vorgesetzten
  
• Berücksichtigung von steuerrechtlichen Vorgaben in der Finanz- und Vertragsverwaltung
  
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes BWL-Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  
• Erfahrung in der Verwaltung von Verträgen, der Finanzbuchhaltung sowie in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Fundierte Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Einkaufsmanagement
  
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Jira und Confluence sind von Vorteil
  
• Erfahrung in der Personalverwaltung und im Umgang mit steuerlichen und rechtlichen Fragestellungen
  
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kunden und Lieferanten
  
• Idealerweise Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch) zur Unterstützung der internationalen Kommunikation
  

Was wir bieten:

• Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Moderne Arbeitsmittel: Effizientes Arbeiten mit der neuesten Technologie
• Enge Zusammenarbeit mit einem motivierten und unterstützenden Team
  

• 4-Tage-Woche für eine optimale Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Ihrer Zukunft
  
• Firmenevents zur Stärkung des Teamgeistes
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  
• Gute Verkehrsanbindung und E-Ladestationen für eine umweltfreundliche Anreise