Industriekauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

4-Tage-Woche | 36 Stunden | Biberach an der Riß

Du arbeitest gerne selbstständig, organisierst zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen?

Dann könntest du gut zu uns passen.
Für unser Backoffice in Biberach suchen wir eine kaufmännische Fachkraft, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit dem Team dafür sorgt, dass im Tagesgeschäft alles zuverlässig läuft. Du musst bei uns nicht schon alles können. Viel wichtiger sind uns eine schnelle Auffassungsgabe, eine sorgfältige Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung für deine Aufgaben zu übernehmen.

Wer wir sind
Wir sind ein familiengeführtes Software- und Dienstleistungsunternehmen aus Biberach. Seit 30 Jahren unterstützen wir Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Arbeitswelt.

Bei uns arbeitest du nicht in einem anonymen Großunternehmen. Wir kennen uns persönlich, stimmen uns auf kurzen Wegen ab und unterstützen uns gegenseitig.

Deine Aufgaben
Du bist Teil unseres Backoffice und übernimmst einen festen kaufmännischen Aufgabenbereich. Gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen sorgst du dafür, dass unsere kaufmännischen und administrativen Abläufe funktionieren.

Zu deinen Aufgaben gehören

• Angebote, Aufträge, Rechnungen und Gutschriften erstellen und bearbeiten
• Zahlungseingänge überwachen und das Mahnwesen bearbeiten
  
• Cloud-, Support- und Pflegeverträge verwalten
  
• Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten pflegen
  
• bei Aufgaben in der Personalsachbearbeitung unterstützen
  
• mit Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen kommunizieren
  
• Telefonate entgegennehmen und an die richtigen Ansprechpartner weiterleiten
  
• allgemeine E-Mails sowie Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  
• Besprechungen und interne Veranstaltungen organisieren
  
• die Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben unterstützen
  
• deine Kolleginnen und Kollegen im Backoffice bei Urlaub oder Abwesenheit vertreten
  

Teamarbeit ist uns wichtig: Bei uns gibt es klare Aufgabenbereiche – trotzdem unterstützen wir uns gegenseitig, wenn jemand Hilfe braucht oder kurzfristig etwas anfällt.

Das solltest du mitbringen

Du passt besonders gut zu uns, wenn du:

• eine Ausbildung als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast
  
• kaufmännische Abläufe verstehst und gerne organisiert arbeitest
• neue Aufgaben und Zusammenhänge schnell erfasst
• selbstständig denkst und nicht bei jeder Kleinigkeit auf eine Anweisung wartest
• sorgfältig und zuverlässig arbeitest
• gerne Verantwortung für deine Aufgaben übernimmst
• dich als Teil eines Teams verstehst und anderen hilfst
• auch bei Routineaufgaben zuverlässig dranbleibst
• sicher mit Microsoft Office arbeitest und dich schnell in neue Software einfindest
  

Berufserfahrung ist willkommen – aber für uns sind deine Einstellung, deine Auffassungsgabe und deine Arbeitsweise mindestens genauso wichtig wie dein bisheriger Lebenslauf.

Was dich bei uns erwartet

• Eine echte Fachstelle:
  Du bekommst einen festen Aufgabenbereich, für den du Verantwortung übernimmst, und bist gleichzeitig Teil unseres Backoffice-Teams.
  
• 4-Tage-Woche:
  Du arbeitest 36 Stunden an vier Tagen pro Woche.
  
• 24 Urlaubstage:
  Bei einer 4-Tage-Woche entsprechen 24 Urlaubstage sechs vollen Urlaubswochen.
  
• Ein fester Homeoffice-Tag:
  Nach erfolgreicher Einarbeitung kannst du einen festen Arbeitstag pro Woche von zu Hause arbeiten.
  
• Persönliche Einarbeitung:
  Wir arbeiten dich strukturiert in unsere Abläufe, Aufgaben und Systeme ein.
• Kurze Wege:
  Keine komplizierten Hierarchien. Wenn etwas geklärt werden muss, sprechen wir miteinander.
  
• Modernes Arbeiten:
  Du bekommst moderne Hard- und Software und arbeitest weitgehend digital.
  

Außerdem bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge, gemeinsame Firmenevents, kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen direkt am Standort.

Was uns wirklich wichtig ist
Wir suchen jemanden, der langfristig Teil unseres Teams sein möchte. Eine kaufmännische Fachkraft, auf die man sich verlassen kann, die mitdenkt und gerne Verantwortung übernimmt. Gleichzeitig solltest du kein Problem damit haben, auch einmal spontan einer Kollegin oder einem Kollegen unter die Arme zu greifen.

Wenn du dich darin wiedererkennst, möchten wir dich kennenlernen.

Interesse?
Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin.

Deine Ansprechpartnerin
Kim Hartinger
bewerbung@ringer.de